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Le service Appui administratif :
- centralise l'administration judiciaire (correction, contrôle, envoi des procès-verbaux);
- coordonne la gestion des devoirs judiciaires (apostilles, suites d'enquêtes);
- affine la qualité des devoirs judiciaires (contrôle de la légalité, rédaction,...);
- optimalise les contacts avec les parquets et les autres zones de police.
Missions :
- gestion des procès-verbaux judiciaires
et roulage de l'ensemble de la zone de police, leur
vérification et envoi vers les différents destinaires
concernés;
- gestion des nouvelles directives en matière
de Procès verbaux, directives Parquet, directives fédérales.
- création, gestion, suivi des dossiers suite
d’enquête judiciaires et roulage (Procédure Enquête Policière d’Office
– E.P .O. – Procédure Procès
Verbal Simplifié – P.V.S.);
- classement et l’archivage des procès verbaux;
- gestion et la distribution du courrier
destiné aux différents services de la Zone.
Le service télématique :
Attaché au service Appui opérationnel, ce service assure deux fonctions essentielles :
les Gestionnaires Fonctionnels ont pour mission principale le contrôle
et la validation des données encodées dans le système informatique policier, et
ce en vue d’assurer une circulation maximale, structurée et sécurisée de
l’information. Chaque procès verbal est contrôlé par ces gestionnaires
fonctionnels avant le transfert des données vers une banque de données
nationale, conformément à des directives régulées par la Loi sur la Fonction de
Police, la circulaire ministérielle PLP5 bis, la MFO-3 et le Code d’Instruction
Criminelle.
Ainsi ne sont retenues que les
informations nécessaires et/ou obligatoires qui pourront être exploitées par tous
les Services de Police du Royaume.
Le gestionnaire technique est le partenaire de D.S.T. (Département
informatique de la Police Fédérale) au niveau de la zone de Police en ce qui
concerne tout problème relevant de la gestion et de l’administration de
l’infrastructure télématique opérationnelle locale. A ce titre, il assure le
lien entre D.G.S/D.S.T et sa hiérarchie. Il
est chargé, également, de la maintenance des serveurs informatiques et de
l’installation/maintenance des stations de travail, des imprimantes, etc…
ainsi que de la gestion des réseaux, des droits d’accès au niveau du système.
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